Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 599183
| letzte Aktualisierung: 19.09.2024 / 11:43 Uhr
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | ||
Zum Unternehmen
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BECKER + PARTNER Personalberatung + Managementberatung für den Mittelstand |
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Zur Position
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Referenznr. CD219.01] |
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Aufgaben
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Pflege des Terminkalenders der Geschäftsleitung, Organisation von Meetings, Dienstreisen, Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten Organisatorische und administrative Aufgaben Bearbeitung und Dokumentation der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten |
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Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Sicherer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Eigenständige Erledigung von Aufgaben mit poraktiver Heransgehensweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse im Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Office |
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Wir bieten
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Als Assistent*in der Geschäftsführung koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung und berichten direkt an diese. Mit analytischem Geschick und vernetztem Denken meistern Sie die unterschiedlichsten Aufgaben. Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe arbeiten Sie sich gerne in neue Themen ein. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen erfolgreichen Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Spannende Perspektive? Dann sollten wir uns kennen lernen. Der Standort liegt in pendelbarer Entfernung von Freiburg im Breisgau, Lörrach, Bad Säckingen, Basel, Titisee-Neustadt, Waldshut-Tiengen, Weil a.Rh. oder Mülhausen. Jede Bewerbung und/oder Information wird absolut diskret und vertraulich behandelt, selbstverständlich werden ebenso Ihre Sperrvermerke beachtet. Bitte senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungs-unterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer CD219.01 an: |
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Gewünschte Qualifikationen
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[Ausbildung] Kaufmännisch [Ausbildung] Anwalts-/ Notargehilfen [Ausbildung] Sonstige Ausbildung [Studium] BWL |
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Anstellung
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Vollzeit Teilzeit |
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Funktionsbereich
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Kaufmännisch/Administration/Callcenter Kaufmännisch/Administration/Callcenter --Kaufm. Angestellte/Sachbearbeitung |
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Branche
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Elektrotechnik/Elektronik/Robotik | |
Einsatzort (Freitext)
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Achse Freiburg im Breisgau – Basel | |
Einsatzort (Region)
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(Deutschland) Baden-Württemberg | |
Einstellungsdatum
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ab sofort | |
Kontakt für Bewerber
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BECKER + PARTNER |
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eMail
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mailto:vakanzen@personalberatung-mittelstand.de |
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Hinweis
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer |