Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 555568
| letzte Aktualisierung: 10.03.2022 / 08:14 Uhr
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Assistenz der Geschäftsführung Administration / Organisation (m/w/d | ||
Zum Unternehmen
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Campusjäger by Workwise |
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Zur Position
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Assistenz der Geschäftsführung Administration / Organisation (m/w/d |
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Aufgaben
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Was erwartet dich?Bearbeitung der Buchhaltung - Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie Mahnwesen - Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen - Du kommunizierst mit unserem Steuerberater Eigenverantwortliches Office Management - Du organisierst Koordination aller Dienstleister - Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte - Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen Koordination HR / Recruiting - Du Erstellst in der Personaladministration die Verträgen und Lohnbuchhaltung - Du verwaltest die Boni, Benefits und Co und organisierst Teamevents - Du koordinierst Stellenausschreibung und den Bewerbungseingang Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung - Du vor- und nachbereitest Besprechungen und Dienstreisen und erstellst Präsentationen - (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch |
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Anforderungen
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Was solltest du mitbringen? - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium - Du bringst erste Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit - Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert - Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen - Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus - Du hast ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick, darüber hinaus bist du Kommunikationsstark - Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Projektmanagementerfahrung - Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten - Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch |
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Wir bieten
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Was bieten wir dir? - Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg - Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben - Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche - Kostenlose Getränke und Snacks - Großzügige Homeoffice-Regelung - Flexible Arbeitszeiten |
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Gewünschte Qualifikationen
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Anstellung
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Vollzeit | |
Funktionsbereich
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Geschäftsführung/Vorstand/höheres Management | |
Branche
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Sonstiges | |
Einsatzort (Freitext)
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Berlin | |
Einsatzort (Region)
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(Deutschland) Berlin | |
Einstellungsdatum
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k.A. | |
Kontakt für Bewerber
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Campusjäger GmbH |
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eMail
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mailto:marie.koenig@campusjaeger.de |
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Hinweis
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer |