Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Heidelberg (Deutschland) Baden-Württemberg / Campusjäger by Workwise

<body bgcolor=#FFFFFF> <table width=100% border=0 cellspacing=3 cellpadding=3> <tr bgcolor=#FFFFFF> <td bgcolor=#FFFFFF width=25%> <div align=right></div> </td> <td colspan=2> <div align=left>Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 592711 | letzte Aktualisierung: 01.04.2023 / 09:37 Uhr</div> </td> </tr> <tr> <td width=25%> </td> <td width=44%> </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top></td> <td width=44% valign=top><b><font size=4>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</font></b> </td> <td width=31%></td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top></td> <td width=44% valign=top> </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr valign=top> <td width=25%> <div align=right><b>Zum Unternehmen</b></div> </td> <td width=44%> <p><b>Campusjäger by Workwise</b><br> Mit Campusjäger by Workwise findest du deine Traumstelle ganz einfach und unkompliziert. Wir vermitteln Studenten und Absolventen an spannende Unternehmen als Berufseinsteiger, Trainees, Praktikanten und Werkstudenten. </p> </td> <td width=31%>#URL_FIRMENLOGO# </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right></div> </td> <td width=44% valign=top> </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Zur Position</b></div> </td> <td width=44% valign=top><b>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)<br> </b> <b><br> </b></td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Aufgaben</b></div> </td> <td width=44% valign=top>Was erwartet Sie?Sie entlasten Geschäftsleitung und Berater-Crew. <br /> - Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund:innen<br /> - Sie verantworten die Meeting-Vor- und Nachbereitungen und das Follow-Up von ToDos<br /> - Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach<br /> - Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten<br /> - Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform: vom einfachen Support über Reporting und der Anlage neuer / Löschung ausgeschiedener Nutzer für unsere Kunden bis zur Modifikation oder Erstellung von Inhalten nach Vorlagen (bzw. Freelancer-Koordination dazu)<br /> - Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten<br /> - Sie versenden Unterlagen an Kund:innen / Dienstleister:innen<br /> - Sie bereiten Schulungsveranstaltungen und -unterlagen vor<br /> - Unterstützen die Webseiten-Pflege und Koordinieren bei Bedarf entsprechende Dienstleister</td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Anforderungen</b></div> </td> <td width=44% valign=top>Was sollten Sie mitbringen?<br /> - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 6 Jahre Erfahrung im Bereich Office-Management, Geschäftsführungs-Assistenz oder Sekretariat.<br /> - Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit oder sind mindestens technisch interessiert.<br /> - Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit.<br /> - Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen.<br /> - Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise und pragmatischer Problemlösungskompetenz mit.<br /> - Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell.<br /> - Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team<br /> - Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Wir bieten</b></div> </td> <td width=44% valign=top>Was bieten wir Ihnen?<br /> - hohe Flexibilität und Freiheitsgrade eines kleinen, modernen Unternehmens - bei hoher Verantwortung und hohen Erwartungen an Mitdenken und Sorgfalt<br /> - Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit &#8222;Blick über den Tellerrand&#8220;<br /> - Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen und Initiativen<br /> - Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit oder auch die Arbeit mit modernen Office-Tools, gerne auch E-Learning-portalen und Whistleblowing-Plattformen<br /> - Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist<br /> - Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice<br /> - Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre<br /> - An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische<br /> - Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni<br /> - Gratis heiße und kalte Getränke, sowie Süßigkeiten bis zum Umf... - glücklich sein<br /> - Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze<br /> - Mitarbeiter-Events </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Gewünschte Qualifikationen</b></div> </td> <td width=44% valign=top> <br> </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Anstellung</b></div> </td> <td width=44% valign=top>Vollzeit </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Funktionsbereich</b></div> </td> <td width=44% valign=top>EDV / IT <br>EDV / IT --Support</td> <td width=31%> </td> </tr> <tr valign=top> <td width=25%> <div align=right><b>Branche</b></div> </td> <td width=44%>Sonstige Dienstleistungen</td> <td width=31%></td> </tr> <tr valign=top> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Einsatzort (Freitext)</b></div> </td> <td width=44% valign=top>Heidelberg</td> <td width=31%> </td> </tr> <tr valign=top> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Einsatzort (Region)</b></div> </td> <td width=44% valign=top>(Deutschland) Baden-Württemberg</td> <td width=31%> </td> </tr> <tr valign=top> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Einstellungsdatum</b></div> </td> <td width=44% valign=top>k.A.</td> <td width=31%> </td> </tr> <tr valign=top> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Kontakt für Bewerber</b></div> </td> <td width=44% valign=top> <p>Campusjäger GmbH<br /> Erbprinzenstraße 27<br /> 76133 Karlsruhe<br /> Deutschland<br /> Tel.: 07219819390<br /> eMail: mailto:spreading@campusjaeger.de<br /> Internet: www.campusjaeger.de </p> </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr valign=top> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>eMail</b></div> </td> <td width=44% valign=top> <p>mailto:marie.koenig@campusjaeger.de </p> </td> <td width=31%> </td> </tr> <tr valign=top> <td width=25% valign=top> <div align=right><b>Hinweis</b></div> </td> <td width=44% valign=top> <p><b>Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer<br> Bewerbung auf Job-Consult.com!</b></p> </td> <td width=31%> </td> </tr> </table> </body>