<![CDATA[
<body bgcolor=#FFFFFF>
<table width=100% border=0 cellspacing=3 cellpadding=3>
<tr bgcolor=#FFFFFF>
<td bgcolor=#FFFFFF width=25%>
<div align=right></div>
</td>
<td colspan=2>
<div align=left>Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 585836
| letzte Aktualisierung: 20.01.2023 / 07:35 Uhr</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width=25%> </td>
<td width=44%> </td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top></td>
<td width=44% valign=top><b><font size=4>Executive Assistant Office Management / Administration / Verwaltung (m/w/d</font></b>
</td>
<td width=31%></td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top></td>
<td width=44% valign=top> </td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25%>
<div align=right><b>Zum Unternehmen</b></div>
</td>
<td width=44%>
<p><b>Campusjäger by Workwise</b><br>
Mit Campusjäger by Workwise findest du deine Traumstelle ganz einfach und unkompliziert. Wir vermitteln Studenten und Absolventen an spannende Unternehmen als Berufseinsteiger, Trainees, Praktikanten und Werkstudenten. </p>
</td>
<td width=31%>#URL_FIRMENLOGO# </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right></div>
</td>
<td width=44% valign=top> </td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Zur Position</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top><b>Executive Assistant Office Management / Administration / Verwaltung (m/w/d<br>
</b> <b><br>
</b></td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Aufgaben</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>Was erwartet dich?<br />
- Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche Status-Updates für Führungskräfte in Bezug auf Kalendermanagement und Zeitmanagement bereit und bist adhoc unterstützend in der Verwaltung tätig<br />
- Du verantwortest die rechtzeitige Übermittlung aller Kunden-/Kontaktinformationen und die Korrespondenz, den Aufbau und die Pflege enger Beziehungen zu den Executive Assistants auf Kundenseite<br />
- Du übernimmst alltägliche Aufgaben eines Office Manager (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf wie beispielsweise die Bestellung von Büromaterial und die Bereitstellung von IT in Zusammenarbeit mit dem IT-Team und wahrst ein tiefes Verständnis unserer Datenbank und unserer internen Intranet-Programme in Zusammenarbeit mit den Executives bei der Pflege der SF-Daten<br />
- Du stellst sicher, dass die Buchhaltung über korrekte Kundeninformationen verfügt, um eine pünktliche und genaue Rechnungsstellung zu gewährleisten und prüfst, bearbeitest und legst rechtzeitig die Spesenabrechnungen für die Firmenkarten der Executives ab<br />
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Lieferanten (z. B. Caterer, Reinigungskräfte, Sicherheitsdienste, Handwerker, Techniker) und Lieferantenzahlungen, das Reisemanagement (Flugbuchungen, Bahnbuchungen, Visaverfahren, Passverlängerung) und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitenden<br />
- Du verwaltest Veranstaltungenm, managst den Konferenzraum, verwaltest und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt die Buchhaltung bei deutschen Rechnungsstellern</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Anforderungen</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>Was solltest du mitbringen?<br />
- Du verfügst über eine bgeschlossene Ausbildung oder Quereinstiegs-Weiterbildung mit mindestens 3 Jahren Vollzeiterfahrung als Executive Assistant - ein Studium ist gern gesehen aber nicht obligatorisch<br />
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel<br />
- Du denkst proaktiv mit und hast ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten<br />
- Du zählst starke Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken<br />
- Du zeihnest dich durch eine hohe Serviceorientiertheit und gutes Zeitmanagement aus </td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Wir bieten</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>Was bieten wir dir?<br />
- Einen Multimedia Raum (Playstation 5 und jegliche Unterhaltung)<br />
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office<br />
- Vollausgestattete Arbeitsplätze (Notebook, Headset, Drucker, etc.)<br />
- Eine ausgestattete Küche mit Mittagessen, Snacks, Tee & Kaffee sowie Kaltgetränken<br />
- Regelmäßige Teamevents<br />
- Ein Fitnessstudio<br />
- Private Parkplätze<br />
- Klimatisierte Räume </td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Gewünschte Qualifikationen</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>
<br>
</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Anstellung</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>Vollzeit </td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Funktionsbereich</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>Buchhaltung / Rechnungswesen / Controlling<br>Buchhaltung / Rechnungswesen / Controlling --Rechnungswesen/Bilanz</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25%>
<div align=right><b>Branche</b></div>
</td>
<td width=44%>Beratung</td>
<td width=31%></td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Einsatzort (Freitext)</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>Rüsselsheim am Main</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Einsatzort (Region)</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>(Deutschland) Hessen</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Einstellungsdatum</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>k.A.</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Kontakt für Bewerber</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>
<p>Campusjäger GmbH<br />
Erbprinzenstraße 27<br />
76133 Karlsruhe<br />
Deutschland<br />
Tel.: 07219819390<br />
eMail: mailto:spreading@campusjaeger.de<br />
Internet: www.campusjaeger.de </p>
</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>eMail</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>
<p>mailto:marie.koenig@campusjaeger.de </p>
</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
<tr valign=top>
<td width=25% valign=top>
<div align=right><b>Hinweis</b></div>
</td>
<td width=44% valign=top>
<p><b>Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer<br>
Bewerbung auf Job-Consult.com!</b></p>
</td>
<td width=31%> </td>
</tr>
</table>
</body>]]>