Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 582434
| letzte Aktualisierung: 22.11.2022 / 15:48 Uhr
|
||
Office Manager Administration (m/w/d | ||
Zum Unternehmen
|
Campusjäger by Workwise |
#URL_FIRMENLOGO# |
Zur Position
|
Office Manager Administration (m/w/d |
|
Aufgaben
|
Deine Aufgaben - Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben und legst z.B. Aufträge an, pflegst Bestellungen ein und schreibst Rechnungen - Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams und bist mitverantwortlich für die Projekt-Administration - Du betreust die Mitarbeiter*innen, z.B. die Erfassung von Krankheits- und Urlaubstagen, und administrierst weitere Prozesse im Hintergrund - Du verantwortest die Büroorganisation inklusive Materialienbestellung und verwaltest die Telefonzentrale. Für unsere Kund*innen, Besucher*innen und Lieferant*innen bist du vor Ort die erste und wichtigste Anlaufstelle - Du bringst deine eigenen Denkansätze und Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein |
|
Anforderungen
|
Dein Profil - Du verfügst über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast eine Vorliebe für Zahlen und hochpräzises Arbeiten - Du kannst Teilzeit mit 28 Std. bis 32 Std. arbeiten - Du bist erfahren im Umgang mit EDV-Systemen wie bspw. Microsoft Excel - Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst lösungsorientiert und legst eine Hands-on-Mentalität an den Tag - Du besitzt technisches Verständnis, kannst mit digitalen Tools, Plattformen und Datenbanken umgehen und interessierst dich für solche Themen - Du kommunizierst gerne und legst viel Wert auf den Austausch mit deinem Team, bist empathisch und bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Agenturumfeld mit - Deine Deutsch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift; du hast außerdem gute Englisch-Kenntnisse |
|
Wir bieten
|
Deine Vorteile - Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem Team mit positivem Mindset und hoher Kollegialität - Ein Team, das dein Potenzial erkennt und deine Stärken fördert - Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in unserem modernen Büro in Bonn und die Möglichkeit, auch gelegentlich remote zu arbeiten - Eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien - Ein neuer Dell und Budget für zusätzliche Ausstattung - Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter*innenrabatte - We like to party: Zweimal im Jahr schaffen wir bei Team-Events gemeinsam unvergessliche Erinnerungen |
|
Gewünschte Qualifikationen
|
|
|
Anstellung
|
Vollzeit | |
Funktionsbereich
|
Marketing/Werbung/Marktforschung | |
Branche
|
EDV-Software | |
Einsatzort (Freitext)
|
Bonn | |
Einsatzort (Region)
|
(Deutschland) Nordrhein-Westfalen | |
Einstellungsdatum
|
k.A. | |
Kontakt für Bewerber
|
Campusjäger GmbH |
|
eMail
|
mailto:marie.koenig@campusjaeger.de |
|
Hinweis
|
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer |