Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 440097 | letzte Aktualisierung: 09.07.2019 / 13:58 Uhr

Office Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Zum Unternehmen

WKP Personalberatung
Seit 1989 unterstützen wir als Personalberater und Headhunter Unternehmen beim Recruiting und der Platzierung von Fach- und Führungskräften. Unser aktueller Kundenstamm im Bereich Headhunting erstreckt sich in Deutschland vom DAX-Unternehmen bis hin zum kleinen Handwerksbetrieb. Auf internationaler Ebene zählen wir mehrere Weltkonzerne zu unseren treuen Kunden. Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus der Gebäudereinigungsbranche (Beratung, Materialbeschaffung, Prozessoptimierung, wirtschaftlich sehr erfolgreich, mehrere Standorte in Deutschland und der Schweiz) suchen wir für einen Standort in Berlin einen Office Manager / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Zur Position
Office Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
 [Referenznr. 11813]
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei möglichst selbstständiger Bearbeitung aller nachfolgend genannten Aufgabenbereiche
- Verantwortung für die Sicherstellung ordnungsgemäßer administrativer, operativer und kaufmännischer Abläufe sowie der reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen internen und externen Beteiligten
- Kundenkommunikation
- Terminmanagement
- Organisation von Meetings
- vorbereitende Finanzbuchhaltung (je nach Qualifikation)
- Erstellung von Präsentationen
Anforderungen
- kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer Position
- Buchhaltungserfahrung (Idealvoraussetzung, keine Bedingung!)
- übliche PC-/Softwarekenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
- ausgeprägtes Kommunikationsvermögen (Umgang mit Kunden auf allen Ebenen)
- wichtige Eigenschaften: schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit
Wir bieten
- die Position ist attraktiv dotiert (Vollzeit, auf Wunsch auch Teilzeit möglich, jeweils unbefristet)
- angenehmes Arbeitsklima, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche sowie der Integration in das soziale Umfeld (Kindergartenplatz, Schule, Arbeitsplatz Lebenspartner/in) ist selbstverständlich
- Dienstsitz in Berlin (Einzelheiten zum Unternehmen bzw. Unternehmensstandort aus Diskretionsgründen nur im persönlichen Gespräch bzw. nach Eingang Ihrer Kurzbewerbung oder schriftlichen Kontaktaufnahme - wir bitten um Ihr Verständnis)
- Grund für die Besetzung: Expansion


BITTE BEACHTEN Sie auch die Ausschreibung auf unserer Homepage, insbesondere die Optionen Empfehlung bzw. Stelleninhaber Konkurrenzunternehmen!)
Gewünschte Qualifikationen

Anstellung
Vollzeit
Teilzeit
Funktionsbereich
Kaufmännisch/Administration/Callcenter
Branche
Handwerk
Sonstige Dienstleistungen
Unternehmens-/Personalberatung/Arbeitsvermittlung
Einsatzort (Freitext)
Berlin
Einsatzort (Region)
(Deutschland) Berlin
Einstellungsdatum
asap.
Kontakt für Bewerber

Im Rahmen des Erstkontaktes erbitten wir eine formlose Kurzbewerbung (Kompetenzprofil und/oder Lebenslauf) per E-Mail oder Online-Formular. Kosten entstehen Ihnen durch unsere Tätigkeit nicht. Absolute Diskretion wird Ihnen zugesichert - es werden keine Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Dies gilt insbesondere natürlich auch dann, falls es sich bei unserem Auftraggeber um Ihren derzeitigen Arbeitgeber handeln sollte.

Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Wagner
WKP GmbH
Steinhof 5a
40699 Erkrath
Deutschland

Telefon: +49 (0)211/92482-33
Telefax: +49 (0)211/92482-35
E-Mail: bewerbung@wkpgmbh.de
Internet: http://www.wkpgmbh.de und http://www.headhunter-wkp.de
Telefonische Erreichbarkeit: 09.00-17.00 Uhr (freitags bis 13:00 Uhr)

eMail

bewerbung@wkpgmbh.de

 

 
Wichtig: Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung unbedingt auf Job-Consult.com!
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