Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 585547
| letzte Aktualisierung: 18.01.2023 / 08:50 Uhr
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Office Manager Finanzen / Personal (m/w/d | ||
Zum Unternehmen
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Campusjäger by Workwise |
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Zur Position
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Office Manager Finanzen / Personal (m/w/d |
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Aufgaben
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Was erwartet dich? - Du bist verantwortlich für den Empfang und das Wohlbefinden von Besucher:innen, die Organisation von Inhouse-Schulungen und Firmenveranstaltungen (bspw. Sommerfest), Organisation des Onboardings und Offboarding von Mitarbeitenden - Du übernimmst Verantwortung für die Telefonzentrale und(Nicht-Produkt-) Express-Sendungen, die Organisation von Arbeitszeugnissen, die Unterstützung unserer Mitarbeitenden im Reisemanagement und bei der Aktualisierung von Reiserichtlinien - Du verantwortestdie interne Kommunikation (in Zusammenarbeit mit anderen Standorten) und bist für den Kontakt zu rechtlichen Organisationen wie dem Notar zuständig - Du unterstützt die Finanzabteilung bei der Rechnungsbearbeitung, die Personalabteilung, das lokale Management bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Du agierst als Unterstützung der Vertriebsabteilungen bei lokalen Veranstaltungen und Marketingaktivitäten |
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Anforderungen
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Was solltest du mitbringen? - Du hast einen Bachelor-Abschluss, eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung und hast idealerweise Erfahrung im Office Management - aber auch motivierte Hochschulabsolvierendekönnen sich gerne bewerben - Du zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweiseund ein Talent für Organisation und Koordination aus - Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Jede andere europäische Sprache wird als wichtiges Plus betrachtet - Du bringst eine ausgeprägte Problemlösungsmentalität, Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit mit - Du hast gute Computerkenntnisse, einschließlich des Microsoft Office-Pakets - Du verfügst über kreativen Geist und die Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen |
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Wir bieten
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Was bieten wir dir? - Einen unbefristeten Vertrag mit einem angemessenen Gehalt - Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten - Zugehörigkeit zu einem hoch motivierten, interdisziplinären und internationalen Team - Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in unserer University und LinkedIn Learning |
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Gewünschte Qualifikationen
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Anstellung
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Vollzeit | |
Funktionsbereich
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Buchhaltung / Rechnungswesen / Controlling Buchhaltung / Rechnungswesen / Controlling --Rechnungswesen/Bilanz |
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Branche
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Elektrotechnik/Elektronik/Robotik | |
Einsatzort (Freitext)
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Karlsruhe | |
Einsatzort (Region)
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(Deutschland) Baden-Württemberg | |
Einstellungsdatum
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k.A. | |
Kontakt für Bewerber
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Campusjäger GmbH |
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eMail
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mailto:marie.koenig@campusjaeger.de |
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Hinweis
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer |