Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 459854 | letzte Aktualisierung: 17.03.2020 / 08:52 Uhr

Office Manager (m/w/d) #25863
Zum Unternehmen

Optares GmbH & Co. KG
Unser Mandant ist ein forschendes Pharmaunternehmen, dass sich auf die Erforschung, Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel spezialisiert hat.

Geprägt durch eine Kultur, die auf Wertschätzung auf der persönlichen Ebene und direkter Kommunikation auf der Sachebene basiert ist unser Mandant als attraktiver Arbeitgeber innerhalb der Pharmaindustrie bekannt und hoch geschätzt.

Wir suchen Sie als engagierten

Office Manager (m/w/d)
Standort: München
Kennziffer: 25863

Zur Position
Office Manager (m/w/d) #25863
 [Referenznr. 25863]
Aufgaben
Unterstützung und kompetente/r Ansprechpartner/in der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufes
Verantwortung für das Meeting- und Facility Management (inkl. Ausstattung und Koordination der Besprechungsräume)
Koordination und Sicherstellung einer zeitgerechten Bereitstellung von IT Equipment für neue Kollegen/innen (Bestellung von Computer und Zubehör)
Erste/r Ansprechpartner/in für das Fleet-Management in enger Abstimmung mit Finance und HR
Sicherstellung der Umsetzung der Arbeitssicherheitsanforderungen in enger Abstimmung mit HR
Erste/r telefonische/r und persönliche/r Ansprechpartnerin für Besucher am Empfang incl. der Betreuung der Gäste
Sicherstellung einer reibungslosen telefonischen Erreichbarkeit
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Dokumentenverwaltung und Kassenführung
Verhandlung und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten (zum Beispiel Pflege von Inventurliste)
Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterial (Angebote, Kalkulation, Bestellung, Rechnungsprüfung, Dokumentation)
Sonderprojekte wie zum Beispiel Organisation/Ausstattung von neuen Arbeitsplätzen, Beschilderung (Gebäude/Büro) etc.
Gestaltung Büroräume/Empfang etc.
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmännisch; Eventmanagement; Hotelfach; IT)
IT Affinität
Hoch ausgeprägte Teamfähigkeit
Einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
Hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
Serviceorientiertes Auftreten und lösungsorientiertes Handeln
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung im Projektmanagement
Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Seit 2003 vermittelt Optares Medical erfolgreich Fach- und Führungskräfte an Unternehmen der pharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Industrie. Dabei profitieren Sie als Kandidat durch unsere langjährige Branchenexpertise und unser weit reichendes Netzwerk zu den jeweiligen Entscheidungsträgern. Wir ermöglichen Ihnen somit den Zugang zu passgenauen Positionen inklusive echten Herausforderungen und entsprechenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die professionelle, diskrete und transparente Betreuung unserer Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses steht dabei für uns im Mittelpunkt.
Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmännisch; Eventmanagement; Hotelfach; IT); IT Affinität
Anstellung
Vollzeit
Funktionsbereich
Kaufmännisch/Administration/Callcenter
Branche
Pharma/Biotechnologie
Einsatzort (Freitext)
München
Einsatzort (Region)
(Deutschland) Bayern
Einstellungsdatum
k.A.
Kontakt für Bewerber

Herr Tilman Grumbd
Geschäftsführer
Tel. +49 441 21879-34

Optares GmbH & Co. KG
Personalberatung und -vermittlung
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg

www.optares.de

eMail

mailto:tilman.grumbd@optares.de

 

 
Wichtig: Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung unbedingt auf Job-Consult.com!
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