Job-Consult.com - Stellenanzeige Nr. 452293 | letzte Aktualisierung: 30.10.2019 / 12:04 Uhr

Personal Assistant (m/f/d) to Senior Vice President #25592
Zum Unternehmen

Optares GmbH & Co. KG
Unser Kunde ist ein börsennotierter, weltweit führender, renommierter Pharmakonzern. Seit mehr als einem Jahrhundert steht unser Mandant für höchste Qualität von pharmazeutischen Präparaten & Produkten, die einen herausragenden und weltweiten Beitrag zur Gesundheit der Menschen darstellen. Das umfassende Portfolio unseres Klienten beinhaltet von Generika bis zu ausgewählten Biosimilars die ganze Bandbreite.

Die starke Produktentwicklung, die gut gefüllte Pipeline, das hohe Wachstum des Konzernumsatzes und der signifikante Anstieg des Aktienkurses sowie Investitionen haben unseren Kunden zu einem erfolgreichen Pharmaunternehmen und somit zu einem hervorragenden Arbeitsplatz gemacht.

Wir suchen schnellstmöglich für unseren Mandanten einen:

Personal Assistant (m/f/d) to
Senior Vice President
Standort: Großraum Frankfurt am Main
Kennziffer: 25592

Zur Position
Personal Assistant (m/f/d) to Senior Vice President #25592
 [Referenznr. 25592]
Aufgaben
Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Office Management: Telefondienst, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage

Organisation von Inlands- und Auslandsreisen inklusive Visa-Beschaffung und die Vor- und Nachbearbeitung dieser Reisen

Vorbereitung und Betreuung von internationalen Konferenzen, Meetings, Workshops intern und extern

Betreuung von Kunden und Behörden (Regierungspräsidium; Arzneimittelkommission)

Protokoll-Führung in deutscher und englischer Sprache

Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Terminplanung/Koordination und Terminverfolgung

Rechnungskontrolle und -freigabe

Reisekostenabrechnung

Planung/Koordination von hausinternen Büroumzügen

Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Assistenten/innen konzern-intern
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Sehr gute PC Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Power Point und Word)

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Engagement

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Überzeugungsstärke
Wir bieten
Seit 2003 vermittelt Optares Medical erfolgreich Fach- und Führungskräfte an Unternehmen der pharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Industrie. Dabei profitieren Sie als Kandidat durch unsere langjährige Branchenexpertise und unser weit reichendes Netzwerk zu den jeweiligen Entscheidungsträgern. Wir ermöglichen Ihnen somit den Zugang zu passgenauen Positionen inklusive echten Herausforderungen und entsprechenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die professionelle, diskrete und transparente Betreuung unserer Kandidaten während desgesamten Bewerbungsprozesses steht dabei für uns im Mittelpunkt.
Gewünschte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Anstellung
Vollzeit
Funktionsbereich
Kaufmännisch/Administration/Callcenter
Kaufmännisch/Administration/Callcenter --Sekretariat
Branche
Pharma/Biotechnologie
Einsatzort (Freitext)
Großraum Frankfurt am Main
Einsatzort (Region)
(Deutschland) Hessen
Einstellungsdatum
k.A.
Kontakt für Bewerber

Frau Beate Aschoff
Senior Personalberaterin
Tel. +49 441 21879-43

Optares GmbH & Co. KG
Personalberatung und -vermittlung
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg

eMail

mailto:beate.aschoff@optares.de

 

 
Wichtig: Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung unbedingt auf Job-Consult.com!
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